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INTRODUÇÃO

Gerenciar um projeto de engenharia ou arquitetura vai muito além de uma ideia inicial. Exige organização, planejamento e adaptação constante para atender às demandas do cliente e os prazos estabelecidos. Para muitos profissionais que atuam em seus próprios escritórios, compreender o fluxo de desenvolvimento de um projeto é essencial para garantir a entrega eficiente, com qualidade e dentro do orçamento.

Este artigo explora os principais conceitos e ferramentas que podem ajudar engenheiros e arquitetos a gerenciar seus projetos de maneira mais eficaz. Abordaremos desde a definição de um projeto e seus diferentes tipos (preditivo, incremental, adaptativo e híbrido), até os atributos essenciais como escopo, cronograma e a EAP. Também veremos como o diagrama de Gantt e o método do caminho crítico auxiliam no controle do tempo, e como o Kanban pode ser usado para otimizar o fluxo de trabalho.

Além disso, analisaremos erros comuns no gerenciamento de projetos e proporemos estruturas práticas para evitar esses equívocos, tanto no desenvolvimento do projeto quanto na operação. Se você está buscando formas de aprimorar seus processos e tornar o gerenciamento do seu escritório mais eficiente, este guia é para você.

PROJETO

Definição de Projeto

No contexto do gerenciamento de projetos, tanto o PMBOK quanto o PRINCE2 convergem para definir um projeto como uma iniciativa temporária com o objetivo de criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Embora ambos os frameworks compartilhem essa visão fundamental, suas abordagens e ênfases variam.

PMBOK (Project Management Body of Knowledge)

Segundo o PMBOK, um projeto é caracterizado como um esforço temporário destinado a criar algo único, seja um produto tangível, um serviço ou um resultado. O caráter temporário implica que cada projeto possui um início e um fim bem definidos, seja quando seus objetivos são alcançados ou quando se conclui que eles não podem ser realizados. Além disso, a natureza exclusiva de cada projeto diferencia-o de processos contínuos ou operações rotineiras. O PMBOK enfatiza que um projeto é conduzido por meio de grupos de processos, como iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento, com foco no gerenciamento eficiente de escopo, tempo, custo, qualidade, risco e outros aspectos críticos.

PRINCE2 (Projects in Controlled Environments)

Já o PRINCE2 define um projeto como uma organização temporária criada para entregar um ou mais produtos de negócio de acordo com um caso de negócios previamente acordado. A abordagem do PRINCE2 enfatiza a gestão e o controle de cada fase do projeto, buscando garantir que ele seja justificado sob uma perspectiva de negócios ao longo de todo o ciclo de vida. Aqui, o foco é na justificativa contínua do negócio, uma clara estrutura organizacional com papéis e responsabilidades bem definidos e a divisão do projeto em fases controladas para facilitar o monitoramento e ajustes.

Características Comuns

Tanto no PMBOK quanto no PRINCE2, os projetos são:

• Temporários: Possuem um ciclo de vida com início e fim definidos.
• Exclusivos: Produzem resultados que não são reproduzíveis de maneira idêntica, como um novo produto ou serviço.
• Progressivos: O escopo e os detalhes do projeto podem ser refinados à medida que mais informações se tornam disponíveis.
• Organizados e Controlados: São divididos em fases e etapas, e demandam planejamento e controle para atingir seus objetivos.

Por que o Processo de Desenvolvimento de Projetos de Engenharia e Arquitetura é Preditivo?

Projetos de engenharia e arquitetura tendem a seguir um processo de desenvolvimento preditivo por várias razões:

1. Clareza dos Requisitos: Em geral, os requisitos desses projetos são bem definidos logo no início. O cliente e as partes interessadas costumam ter uma visão clara do que desejam construir, seja um edifício, ponte ou uma infraestrutura complexa, o que permite um planejamento detalhado e preciso.
2. Complexidade e Escala: Projetos de engenharia e arquitetura envolvem alta complexidade, com várias disciplinas (estrutural, elétrica, hidráulica, etc.) trabalhando de forma integrada. Isso demanda uma abordagem sequencial e bem coordenada, onde cada fase depende do sucesso da anterior.
3. Regulamentações e Normas: O setor de construção civil e arquitetura é altamente regulamentado, com normas de segurança, ambientais e de construção que exigem que o projeto seja claramente documentado e aprovado antes de sua execução. O processo preditivo ajuda a garantir a conformidade com essas exigências desde o início.
4. Controle de Riscos e Custos: Alterações durante a execução de projetos de construção costumam ser custosas e podem gerar grandes riscos. Portanto, o controle detalhado do escopo e o cronograma são cruciais para evitar surpresas indesejadas.

Dependência de Contratos: Na maioria dos projetos de engenharia e arquitetura, os contratos com fornecedores, empreiteiros e subcontratados são firmados com base em um plano detalhado. Isso reforça a necessidade de um processo preditivo, onde todas as partes têm uma visão clara dos requisitos e cronogramas desde o início.

Parâmetros do Projeto

Com base nesse entendimento, é possível elencar alguns parâmetros essenciais para o projeto, como: Escopo, EAP, Cronograma, Diagrama de Gantt e Caminho Crítico.

Escopo

O escopo é a definição clara e detalhada de todos os objetivos, entregas e tarefas que compõem um projeto. Ele especifica o que será feito e, mais importante, o que não será feito no projeto. No gerenciamento de projetos, o escopo é fundamental para garantir que todos os envolvidos tenham uma visão comum do que será entregue, evitando desentendimentos e ambiguidades ao longo do processo.

EAP

A EAP (Work Breakdown Structure – WBS) é uma decomposição hierárquica do escopo total do projeto em entregas e componentes menores e mais gerenciáveis. Ela tem como objetivo organizar o trabalho em pacotes de forma estruturada, facilitando o controle e o monitoramento das tarefas ao longo do projeto. A EAP é, essencialmente, uma visão gráfica do projeto que divide os componentes maiores em subcomponentes menores, até o nível onde seja possível designar responsáveis e estimar prazos e custos com precisão.

Cronograma

O cronograma é a ferramenta que organiza, no tempo, as atividades identificadas na EAP. Ele define as datas de início e término das tarefas, além de suas interdependências, permitindo uma visão clara do caminho que o projeto deve seguir para ser concluído dentro do prazo estabelecido. O cronograma é uma das principais ferramentas de planejamento e controle, sendo essencial para monitorar o progresso do projeto e ajustar eventuais desvios.

Diagrama de Gantt

Representa as tarefas em barras horizontais, mostrando o tempo necessário para cada uma e a sequência de suas execuções. É uma ferramenta visual que facilita a compreensão das relações entre as atividades.

Caminho Crítico

Identifica as atividades críticas que não podem atrasar sem comprometer a conclusão do projeto. O caminho crítico é o conjunto de atividades que determina a duração total do projeto.Identifica as atividades críticas que não podem atrasar sem comprometer a conclusão do projeto. O caminho crítico é o conjunto de atividades que determina a duração total do projeto.

Alguns Equívocos

Projeto x Procedimento: Diferenças Fundamentais

• Projeto: Um projeto é uma iniciativa temporária e única, com um começo e fim bem definidos, voltada para criar um produto, serviço ou resultado específico. Ele envolve a execução de uma série de atividades coordenadas, que resultam em uma entrega única e que não é parte de uma rotina contínua. Projetos possuem restrições de tempo, custo e escopo, e cada entrega é exclusiva, como uma edificação, um sistema estrutural ou um plano arquitetônico.
• Procedimento: Por outro lado, um procedimento refere-se a uma sequência rotineira e repetitiva de tarefas que são realizadas de forma padronizada para atingir um resultado constante. Os procedimentos fazem parte da operação contínua de uma organização e estão focados na eficiência e na consistência de processos. Exemplo de um procedimento seria o processo de inspeção de qualidade, ou as etapas para aprovação de um projeto dentro de uma empresa.

Exemplo de Escopo do Projeto de Engenharia e Arquitetura

Abaixo nós temos um mapa mental exemplificando a proposta de um escopo de projeto.